Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L119/1) informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych:
Administratorem danych osobowych Klienta jest Wydawnictwo Polskiej Prowincji Dominikanów W drodze Spółka z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Kościuszki 99, 61 – 716 Poznań, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000515645, NIP 7831714817 (dalej: „Administrator”), adres do korespondencji elektronicznej: i.jasinska@office.wdrodze.pl numer telefonu:882 139 196.
2. Kontakt z Administratorem:
Nadzór nad przestrzeganiem zasad ochrony danych osobowych sprawuje Administrator. Zapraszamy do kontaktu we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez adres e-mail: __i.jasinska@office.wdrodze.pli.jasinska@office.wdrodze.pl lub pisemnie na adres: Wydawnictwo Polskiej Prowincji Dominikanów W drodze Spółka z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Kościuszki 99, 61 – 716 Poznań.
3. Cel przetwarzania, prawna podstawa w RODO, okres przechowywania, odbiorcy
| Cel przetwarzania | Wykonywanie umów |
| Podstawa prawna przetwarzania z rozporządzenia nr Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) | przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania umów lub podejmowania działań przed zawarciem umów (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; art. 353 Kodeksu cywilnego |
| Odbiorcy | usługodawcy zaangażowani do realizowania usług w imieniu administratora – kurierzy, biura rachunkowe, dostawcy usług IT, w zakresie obsługi poczty elektronicznej, hostingu, |
| Okres przechowywania | do momentu rozwiązania lub wykonania umowy |
W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody – trwa do momentu jej cofnięcia, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody. Dane przetwarzane dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, mogą być przechowywane przez Administratora do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
4. Prawa podmiotów, których dane dotyczą:
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, posiadacie Państwo szereg uprawnień. Administrator zapewnia respektowanie wszystkich praw wynikających z RODO i innych przepisów prawa:
1) Prawo dostępu do danych osobowych – można domagać się uzyskania informacji o tym, jakie dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, celach i podstawach, okresie przetwarzania w tym otrzymania kopii swoich danych osobowych.
2) Prawo sprostowania danych osobowych – można domagać się poprawienia danych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia danych, które są niekompletne.
3) Prawo usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) – można domagać się usunięcia wszystkich swoich danych w niektórych przypadkach, m.in. w razie cofnięcia zgody na ich przetwarzanie (o ile stanowiła jedyną podstawę przetwarzania) lub gdy dane były przetwarzane niezgodnie z prawem.
Ważne! Nie można skorzystać z tego uprawnienia, gdy przetwarzanie danych wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa lub gdy przetwarzanie jest niezbędne dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
4) Prawo sprzeciwu – można w dowolnym momencie domagać się wstrzymania przetwarzania danych z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją w wypadku, w którym dane użytkownika są przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów. W takim przypadku Administrator przestanie przetwarzać dane osobowe, chyba że będą istnieć ważne prawnie i uzasadnione: (1) podstawy do ich przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub (2) podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Sprzeciw powinien zawierać uzasadnienie z wyjątkiem przypadków, gdy dotyczy przetwarzania danych w celach marketingowych.
5) Prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych – można domagać się „zablokowania” danych (tj. ograniczenia wszelkich operacji przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania) w określonych sytuacjach, m.in. w czasie niezbędnym do ich poprawienia lub gdy nie będą one dalej potrzebne, lecz ich przechowywanie jest potrzebne do ochrony praw.
6) Prawo do przenoszenia danych osobowych – można domagać się otrzymania danych, które dostarczył, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Można żądać uzyskania tych danych lub przesłania ich bezpośrednio innemu, wskazanemu administratorowi, o ile będzie to technicznie możliwe. Nie dotyczy sytuacji, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
7) Prawo skargi – w razie podejrzenia naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, przysługuje prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie danych osobowych:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne w przypadku nawiązania, ukształtowania treści, zmiany, wykonywania lub rozwiązania umowy między Administratorem a Klientem.
6. Katalog odbiorców danych:
Administrator danych osobowych jest uprawniony do przekazywania Pani / Pana danych wyłącznie zaufanym odbiorcom, takim jak organy państwowe lub inne podmioty, które zostały uprawione na mocy przepisów prawa w celu wykonania obowiązków ciążących na Administratorze. Ponadto Administrator może przekazywać dane:
a) osobom upoważnionym przez Administratora, współpracownikom Administratora, którzy muszą mieć dostęp do danych osobowych w celu wykonywania swoich obowiązków,
b) podmiotom przetwarzającym, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie stosownych umów,
c) innym odbiorcom danych.
